有次參加讀書會,那回的主題是「共好」(Gung Ho,是有關於改善團隊的溝通能力與激發自我工作熱情,以及提高團隊學習向心力與提昇團隊運作的績效,「共好」是中文「一起工作」的意思。所謂共好指的是人人以正確的方式做正確的事情,而且得到正確的報酬。在討論的過程中有穿插幾個有趣的小遊戲,目的在於測試彼此間的協調合作,其中有個小遊戲名為「沙漠求生記」,遊戲內容如下:




七月中旬某一天大家利用休假前往美國亞里桑納州的大沙漠旅行。飛機突然故障迫降在沙漠中,駕駛在緊急下降後心臟病發掛點,其他人均未受傷,機身嚴重毀壞,即將著火燃燒,在飛機迫降前已獲知,飛機迫降地點距離原定目標位置200公里左右,離飛機迫降點大約180公里附近有個村落你所在的沙漠相當平坦,除了偶見一些仙人掌外,可說是一片不毛之地,日間溫度約45℃。大家穿著T卹、短褲和教練鞋,每個人都帶有手帕。總共有50美圓現金、一盒煙和一支圓珠筆。


飛機即將燃燒,機上有15件物品,性能良好可協助維生,然而情況緊急,首先是個人分別單獨將這些物品按對你生存的重要性排序,不得與其他人討論,時間為5分鐘然後你將把你的排序情況與小組其他人員進行討論,並得出小組一致同意的「排序」。


 物品清單:手電筒、急救箱、一把小刀、45口徑手槍一把、可食沙漠食物的書、每人一副太陽眼鏡、地形圖、大型降落傘、半加侖伏特加、每人一件外套、一面化妝鏡、一瓶鹽10ml、塑膠雨衣、指南針、每人1/4加侖水。


 


經由分成AB兩組討論,A組成員很快就討論出共識了,而B組成員卻直到時間到還未討論出共識,經由這個小遊戲發現原來平時看來很隨和的朋友們,其實每個人在決策時都很有自己的想法,甚至很堅持己見,無怪乎有人會說:「其實工作花費的時間很少,大部分都是溝通最耗時間」,一群人合作共事經常會出現以下兩種狀況:


一、 遇到問題進行協調協調不成開始溝通溝通不良各自表達考慮利害關係而各說各話


 二、 先各自表達意見整理各方意見進行溝通產生一致共識進行工作協調確認工作內容開始工作




大家都知道路線二比路線一好的多,可惜實際工作中最後走的大多是路線一,主要原因總脫不了根源的問題就是「表達能力缺乏」,導致多數人不知該如何做出正確的表達,不是做出不成熟的表達,就是瞻前顧後,畏首畏尾不敢表達,一次次錯過最佳溝通機會,造成明明大家是從路線二的方式出發,在遇到問題之後,又走回路線一摩擦紛爭不斷的模式。




想要進行有效的溝通,必須瞭解人們認知這個世界的不同方式,然後才能以此與人溝通。在職場上若遇到有溝通不良的情形,通常有賴於領導人出面來溝通協調,以打破僵局,領導人需要具備良好的溝通、協調能力。




溝通、協調能力,表面上看起來是口才好的一個表現,但是實際上卻必須讓對方肯心甘情願地接受自己所說的話,這才是成功的溝通。溝通協調中,最重要的就是不能自我中心,否則只是發號施令,而非互惠交流。也就是說,溝通協調能力並不是單指口才好,而在於強調如何設身處地、站在對方的角度來看事情。當站在對方的角度看事情,瞭解對方需要的是什麼,而自己可以提供的又是什麼,如此才能達到雙贏。

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